融合与整合——公关广告行业管理的趋势
公关传播行业是一个快速变化的行业,业务管理模式复杂,涉及多个细分的行业领域。包括:公关活动项目、会展项目、媒介传播项目、数字营销等多种业务形态。且每个业务模式均有独特的业务管理过程与财务核算方法。每个行业细分领域的企业,又都可能处在不同的产业链位置,不同的发展时段,或不同的规模。因此其业务管理的侧重及主要诉求亦有所不同。这些因素,均导致公关广告行业在信息化建设与管理方面,面临大量差异化管理和整合管理的挑战。
特别是近年来,新的业务形态,新的媒体形式,新的营销手段,层出不穷,很多企业为了适应客户不断变化和自身发展的需求,均涉足多个经营领域,融合跨界发展,以寻求更好的传播和营销效果,为客户提供整合的营销能力。这无疑又大大增加了业务管理的难度。也增加了对应的财务管理的难度。
而传统的公关广告行业信息化水平本来就比较低,在这种背景下,随着近年来人工成本的不断上涨,管理难度加大,广告公关行业的信息化建设,成了亟待企业有效解决的难题。
行业的信息化建设供应商,多数是传统的OA厂商或少数拼凑模块的企业。要么产品根本不适用,要么只是表面上符合几个关键业务的要求,实施时灵活性和适用性极差。无法满足广告公关行业的客户的复杂应用场景的要求。无法满足业务财务一体化的管理要求,无法满足集团化管理的要求。
北京自由超越信息技术作为公关管理软件的先行者,深耕公关传播行业信息化管理十余年,汇集精英团队耗时多年推出最新升级的公关广告管理系统——FreedomERP。此软件可为公关广告传媒企业,提供统一的平台,管理融合的业务模式,可以整合业务与财务的管理、整合业务与职能部门的管理。并可为企业领导提供洞察经营数据,决策支持的功能,提高效率,降低成本。
自由超越 公关广告ERP的产品线及架构
最新版本的FreedomERP(公关广告ERP)以融合业务与融合管理为目标,集成了活动项目管理、媒体项目管理、数字营销管理、媒体购买、广告排期、资金预算、财务接口、商业智能等业务模式,各板块内容可以独立使用或整合成套使用,适合不同业务组合模式,不同规模,不同发展阶段的行业客户的管理目标。
1、活动会展项目管理
活动项目管理系统以活动会展项目管理为主要业务,以项目的成本利润核算为核心,包括从立项、预算、报价、合同、采购需求、询比价、采购、收入、回款、开票、支付、收票、结算、知识管理等功能。适应各种规模的公关广告行业的项目管理和预算管控,覆盖复杂的业务与财务管理场景,可适应跨区域,多分支机构的集团企业应用。
FreedomERP第三代公关项目管理主页面,直观查看项目汇总信息
2、媒体项目管理
媒体项目管理系统可以融合全部媒体资源,为不同的媒体类型提供不同的资源查看方式(包括刊例价,成本价,协议价)。整合媒体资源与媒体项目的管理,整合媒体项目与财务的管理。包括从立项、预算、合同、媒体下单、媒体资源、媒体采购、结算、开票、媒体支付、项目核算等管理功能。
FreedomERP公关ERP之媒体资源界面,不同的媒体以不同形式呈现
3、数字/精准营销管理
数字营销管理系统以信息流平台(如:头条、腾讯、新浪、凤凰、搜狐等平台)推广为主要业务的管理系统,包括客户、合同、政策、渠道、媒体、媒体政策、返货返点、充值、退转投、退款、消耗、开票、回款、媒体支付、财务、运营设计协同。
4、媒体购买
媒体购买管理系统以非竞价排名方式的媒介采购销售管理为主要业务,包括客户,合同,项目,政策,媒体,采购,返点,媒介下单,开票,回款,支付,收票,结算等业务。
5、广告排期
广告排期模块主要面向媒体主或媒体代理公司,以广告资源销售和排期为主要业务的管理系统。包括客户,销售,合同,媒体,媒体资源,排期,上下刊,开票,回款,绩效等业务。
6、资金预算
资金预算模块可以为集团级企业提供资金预算管控体系,管理各职能与业务部门月度预算集团合并及支出管控。可按日常预算或专项项目预算进行预算管理,实现业务与职能部门的统一预算管控,多级严格预算控制及借款、报销、支付的管控。集团财务随时掌握资金情况并可生成业务凭证。不仅适合广告公关集团企业的资金预算管控,也非常适合拥有跨区域多个分公司的集团企业快速建立财务资金管控体系。
7、财务接口
FreedomERP系统可按业务生成财务凭证并可预览,可向不同的财务软件(金蝶,用友,SAP)提供接口,导出凭证。可处理输出复杂的凭证分录。具体业务包括:借款、报销、支付、开票、回款等。可按客户要求定制。
8、商业智能
商业智能模块是自由超越完全自主知识产权的商业智能BI产品,是公关广告行业专属的BI产品,无缝集成于FreedomERP中,可面向项目、媒介、采购、运营、财务等业务数据,进行无限制的统计分析。可提供多维度、多层级的数据挖掘和钻取,为集团高管提供数据洞察和决策支持的高效管理工具。
9、公关广告OA
FreedomERP系统除了核心业务功能产品以外,还集成了广告公关OA系统功能,包括行政、人事、集团支持等功能。公关广告行业的OA,也并非一般的OA,而是与公关广告业务深入融合的的OA,更加适合公关广告行业。包括行政人事OA模块包括各类常用的行政、人事、设计协同工作单等管理功能。
10、集团业务
系统特别强调了集团业务功能,FreedomERP的设计目标是为了深度融合公关广告集团的复杂的业务管理,整合业务与财务管理,努力覆盖集团业务的不同的应用场景,因此产品具有极强的适应性与灵活性,面向集团级的复杂组织架构,大量的人员及不同的业务职能部门,而产生的业务流程交叉等模式,都具备灵活的处理能力。以满足客户应用为目标,而不是让客户适应产品的模式。
移动设备的操作也系统必备的功能,FreedomERP支持腾讯微信企业号和阿里钉钉的移动端审批。用户可以根据自己的移动端应用的特点,使用微信或钉钉做为移动端的审批平台。
北京自由超越信息技术有限公司,长期专注于广告公关行业的管理软件的研发与实施。致力于为行业提供全面,深入,细致,灵活,实用的管理软件。在国内公关广告行业拥有众多成功案例,追求产品和实施的成功率,确保客户可以成功实施和发挥管理效力。以切实支撑企业的稳定运营和快速发展。
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